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生产力曲线 · 完整指南

不再做出错误的招聘决定

两个人应聘同一个职位。在纸面上,他们看起来一模一样。其中一位会抬升你的整个团队;另一位则会悄悄地把它消耗殆尽。有好几个月,你都不会知道自己招了哪一位。

这就是那张让你在决定之前就能看清的图。读过一次,你就再也不会用同样的眼光看待一叠简历。

“招聘有生产力人才的重要性,再怎么强调也不为过。你的事业成败,正系于此。”
Mårten Runow · Performia International 创始人兼董事长

问题出在哪里

管理者所做最昂贵的一次猜测

你的公司产出的每一项成果,都是由人创造的。招到一位有生产力的人,工作就变轻了,成果往上走,你的一周也空出来,去做下一件你想建立的事。招到一位没有生产力的人,工作并不会消失。它落到他周围每一个人身上,而你成天在处理问题,而不是经营事业。

正因如此,增添一个人的决定,是管理者所做最举足轻重的一个。而在多数公司里,这个决定却是根据最无法揭示一个人生产力的两样东西做出的:一份简历,以及一场愉快的面试

这些情况,你是否觉得熟悉?

1

你在招聘上投入时间与心力,却仍得不到期望的结果。

2

你付给猎头顾问一笔高额费用,换来的却寥寥可数。

3

你的招聘广告招来不对的应聘者,或是对的人太少。

4

一个位子空太久了,于是你招了第一个看起来能胜任的人。

5

你不断加薪、加福利,指望更优秀的人要的就是这些。

6

你终于招到一个好人才,几个月后他却离职了。

7

读着一叠简历,你分不出哪一份会出色、哪一份还过得去、哪一份会悄悄让你付出代价。

如果这些有任何一项说中了你,问题不在于你招聘得差。而在于,就像几乎所有人一样,你是在盲目地招聘。你依据的是惯常流程给你的唯一证据,而它偏偏就是最无关紧要的那一项。

从这里开始

有一个词必须彻底清楚

这份指南的一切都建立在一个词上,所以在继续之前,让我们把它弄精确。这个词是生产

牢牢记住生产不是什么。它不是忙碌。它不是早到晚退。它不是在会议上讨人喜欢。一个人可以三者都做到,却几乎没有生产。而且,正如你即将看到的,那个人往往是整栋楼里最难认出来的一个。

每个团队的形状

把人按生产力排列,这就会浮现

拿任何一群人,无论是一个团队、一家公司,还是整个行业,只按一件事把他们排开:他们实际生产多少。不是他们看起来多忙,而是他们完成了什么。这样一排,人并不会平均分布。他们每一次都落入同一种形状。

人数生产 →你未来的曲线麻烦制造者 2.5% 真正 17.5% 潜在实干者60%创造成果者20%= 你未来的新员工

生产从不会平均分布在一个团队里。

左边,有一小群人取走的比投入的多。在右边,有一群更小的人,生产远超过他们的份额。而在宽阔的中间,是让整个运作持续转动的稳定多数。Performia 让你在招聘之前,就知道一位候选人属于这条曲线的哪一部分。

五种你早已认识的人

曲线,化为五种人

放大来看,这条曲线其实是五种人。这五种你都遇过。真正的本事,是在招聘之前就叫得出谁是谁,而不是几个月之后。他们在这里,并列呈现。

这种人大约你通常看到的样子他们实际生产的若你招一个
真正的麻烦制造者~2.5%自信、讨人喜欢,看似不可或缺。真正的产出很少,周围却一片混乱。持续的压力。最糟时,团队悄然瓦解。
潜在的麻烦制造者~17.5%偶有能耐,却起伏不定。不错的成果,被一个粗心的错误毁掉。难以预料:有愉快的惊喜,也有不愉快的。
不情愿的实干者~60% 的一部分交代的事会做,但只在管理者盯着时。只有监督逼出来的那些。为了换得一份公道的工作量,得不断盯着。
情愿的实干者~60% 的一部分合作、稳定、易于带领。可靠的产出,有支持还会更好。一位可靠的贡献者,也是可以据以建立的真实基础。
创造成果者~20%有时安静,总在推动事情前进。团队大部分真正的生产。松一口气。即使你不在场,成果依然增长。

麻烦制造者大约占每五个人中的一个(约 2.5% 是真的,17.5% 则可能走向任一边)。实干者是 ~60% 的多数。创造成果者是承担大部分生产的那 ~20%。百分比在不同公司之间会变动;形态不会。

工具的问题

为什么一场好面试看不见生产力

如果生产力才是关键,何不就在面试里留意它?因为面试量的是错的东西,而且量得极为出色。

面试量的是一个人在对话中把自己呈现得多好。那是一项真本事。只是,它跟创造成果不是同一项本事。有些人在会议室里出色,产出却单薄;有些人做事安静而优秀,却把自己严重贱卖。麻烦制造者无论走到哪里,都靠讨人喜欢存活,所以他往往是你整周会见到的最佳面试对象。创造成果者是凭成果、而非魅力被评断,所以他可能正是最没料到会拿到这份工作的人。

你正拿一台磅秤来量温度。它会就一件完全不对的事,给你一个自信的数字。

这不是努力或直觉的失败。这是工具的失败。再多的经验,也无法把磅秤变成温度计。你需要另一种工具,一种为了直接读取生产力而打造的工具。

该量的是什么

简历无法让你看见的四件事

于是你量那四件确实能预测生产力的事:Performia 徽章的四个点。一个人若在其中一项强、另一项弱,他的生产会和简历所暗示的大不相同,正因如此,真正的流程会四项都查,而不只查第一项。

轻触以逐一衡量

Can they?

Knowledge. What the person actually knows and can do. It is the easiest of the four to check, and the one most hiring stops at.

四项都量,候选人在曲线上的位置便不再是猜测。你会看见谁将会生产,就在你发出录用之前,而不是几个月之后。

四项都量,猜测就此结束。你不再问“我喜欢他吗”,你问的是“这个人实际上会生产什么,而在他生产的过程中与他共事又是什么感觉”。你第一次在做决定之前就有了答案。

填补同一个位子的两种方式

惯常的方式,与团队建立者的方式

惯常的方式

  • 决定建立在一份简历,以及单独一场面试的印象上。
  • 凭直觉做决定,或交给外部的专家。
  • 你学到的,是这个人把自己呈现得多好。
  • 你在几个月后才发现自己错了,那时代价早已付出。
  • 那份能力留在中介机构;下一次,你从头再来。
  • 一年之后,同样的人事问题又绕了回来。

团队建立者的方式

  • 决定建立在量测过的生产力、动机与性格,再加上一场结构化的面试。
  • 你亲自做决定,证据在手,因为承受结果的是你。
  • 你学到的,是这个人实际上生产得多好。
  • 你在招聘之前就发现,那时犯错还不必付出任何代价。
  • 那份能力留在你的公司里,随时可以一再使用。
  • 一年之后,整个团队的曲线已向右移动。

真正攸关的是什么

一次错误的招聘,是分期偿付的账单

人们想象一次错误招聘的代价时,想到的是薪水。薪水是账单上最小的一行。真正的代价悄悄到来,历时一年,一片一片地:

01

薪水

人人都会算的部分,也是账单上最小的一部分。

02

没做成的工作

那个位子本该生产、却没有生产的成果。

03

重做的工作

同事花在修补与补位上的时数。

04

客户

那些比你更早感受到的人。

05

失去的数个月

察觉、决定、让其离开、重新刊登、重新招聘所花的时间。

06

团队的士气

眼看着问题无人处理,对好员工造成的影响。

“这是一套非常简单又天才的技术。数据真的很好用。它派得上用场,而这正是我们需要的。”
Performia 客户

回报

你修的不是一次招聘。你移动的是整条曲线。

修好一次招聘,你解决了一个问题。学会用这种方式招聘,你改变的是整家公司的斜率。你在曲线右侧增添的每一个人,都把平均往上拉。持之以恒,整个分布就会移动:同样的人数,生产更多,却需要更少的管理。

这样的移动有个名字:你未来的曲线。当你增添的人可靠地就是会生产的那些人时,这不过是自然而然发生的事。而 Performia 存在的意义,就是让这件事成为寻常。

Performia 给你的

从猜测,到确定

读懂曲线是洞见。学会依此行动才是本事,而它其实是五项本事,每一项都是成为一位团队建立者的一部分。以下是 Performia 真正交到你手上的东西,以及每一项改变了什么。

01

吸引

引来会生产的人,而不只是更大一叠应聘者。

更多应聘者,不等于更好的招聘。更大的一叠,只意味着更多筛选、更多面试,以及更多被纸面上看来不错的人蒙骗的机会。你真正想要的恰恰相反:更少、但更强的应聘者。你想要一份短名单,短到连你没选的人,都会是安全的招聘。

会生产的人与随波逐流的人,被不同的东西吸引。生产者受清晰的角色、真实的责任,以及以成果来衡量所吸引。搭便车的人则受含糊、舒适,以及一个没有责任的头衔所吸引。所以,你如何描述这份工作,会悄悄决定谁愿意费心来应聘。

Performia 教你围绕着这个位子实际必须生产什么,去打造角色、广告与录用条件。单单这一个转变,就把重视成果的人拉向你,也让随波逐流的人,远在抵达你的收件箱之前,就失去了兴趣。

你以一叠更好的人选展开整个流程,而更好的一叠,本身就已是更好的招聘。

02

辨识

凭证据,精准而迅速地看出最强的候选人。

应聘一旦收齐,惯常流程要你从一份简历与一场对话中挑出最好的一个。但简历显示的是过往,面试显示的是魅力。两者都不显示生产力。最强的生产者,往往是房里最安静的人;最大的风险,往往是最圆滑的那个。

辨识,意味着凭证据、而非凭印象,让对的人现身。你量测四个面向,再加上一场结构化的面试,那位真正会生产的候选人就会脱颖而出,即使他把自己贱卖,即使一个天生的魅力型人物在桌子对面把他盖过。

而且很快。候选人在自己方便的时间在线完成测验;你当地的 Performia 办公室读取结果,回复一份清晰、直白的建议。你不再盯着一叠简历,指望对的那份自己跳出来。你就是能看出来是哪一份。

最好的人,不再取决于谁恰好最会面试。

03

预测

在你托付之前、而非之后,就知道一个人实际会怎么工作。

每一次错误的招聘,都是一个后来证实为假的预测:你预测这个人会生产,他却没有。招聘的代价几乎全部,都是发现自己弄错的代价,晚了好几个月,那时钱早已花掉。

预测把这一切翻转过来。在你发出录用之前,你已经知道这个人在压力下、在同事身旁,以及在无人指挥时,倾向如何表现;驱动他的东西是否指向这份特定的工作;以及他真实产出的记录,经得起细看与否。你不再把决定押在一种好感觉上。

有时这四件事并不一致:知识很强,记录却单薄,或动机很高、方向却不对。那道落差不是方法的缺陷。它正是你要的信息,而且它在犯错还不必付出任何代价时就送到。

你在付出之前就发现,而不是之后。

04

提升

看清一个团队的生产为何停滞,以及提升它的确切步骤。

招得好,只是建立团队的一半。有时人是对的,生产却依然停滞:一位生产者卡在错的位子,一个从没有人讲清楚的目标,一位被周围每个人默默扛着的麻烦制造者,一位被当成问题来管理的强力创造成果者。

Performia 给你工具,看清一个群体的生产究竟流向何处,又为何卡住。不是谁看起来最忙,而是谁在生产什么。一旦你看得见,步骤便不再是猜测,而变得具体:把生产者放到他们真正能生产的地方,把每个位子真正的产出讲清楚,并且不再奖励动作胜过成果。

这就是你如何移动整条曲线,而不是一次修好一个招聘。同样那些人,只要安置得当、带领得当,就会生产更多,整个群体的平均也向右攀升。

你提升的是你已经拥有的团队的产出,而不只是你下一个招聘的人。

05

带领

训练并管理人,让他们保持生产力,也让他们留下。

世上最好的招聘,如果半年就走人,也一文不值。把同一个位子一次又一次重新招募,是一家公司会陷入的最安静、也最昂贵的习惯之一。它几乎总是意味着:招到了好人,之后却带领得差。

生产者会留在被带领得好的地方:清晰的期待、与真实产出挂钩的肯定,以及一位分得出生产者与搭便车者、并据此分别管理的管理者。把这件事做对,你最强的人便有充分的理由留下,并在留下的同时持续变得更好。

团队建立者不只是招得好一次。他让自己的人保持生产力、把他们留在团队里,让自己建立起的群体随年月累积壮大,而不是悄悄流失。

把团队建立一次,然后发展它,而不是每一年都重建一遍。

把这五项合在一起,你就能做到这些:吸引对的人,凭证据辨识他们,预测他们实际会怎么工作,提升你已经拥有的团队,并带领他们留下。那不是一项招聘服务。那是建立团队的本事,而一旦你拥有它,往后的职业生涯,你会一用再用。

在你发问之前

管理者对这条曲线常问的问题

它反映的是 Performia 自 2001 年以来、在超过 26 个国家的真实企业中所观察到的生产分布。确切的百分比在各组织之间会变动;形态不会。

看见你自己的曲线

最好的证明,是你自己的团队

理解这一切的方法,是用你自己的人、你自己的候选人。与离你最近的 Performia 办公室谈一谈,它是全球超过 26 间中的一间,看清你的曲线今天落在哪里,又可以在哪里。